Dans le cadre de son activité statutaire, le Musée Central des Prisonniers de Guerre rend accessible son collection aux chercheurs et réalise à la demande les requêtes consistant à rechercher les informations, les documents et les musealia concernant le sujet de prisonniers de guerre y compris leur sort.

Nous prions de faire connaissance du dit règlement d’utilisation des archives appartenant au musée.

Règlement d’utilisation des matériels d’archives dans la salle de lecture/l’atelier du musée.

Demande

  1. Pour profiter des matériels d’archives il faut remplir une demande (à télécharger ici), comprenant les données personnelles du demandeur et l'étendue des données recherchées.
  2. Les étudiants doivent présenter le document de recommandation dressé par une université et signé par leur conseilleur d’éducation.
  3. Les autres personnes (excepté les employés scientifiques des universités et des établissement de recherche) doivent présenter un document de recommandation dressé par une institution soit un office pour lesquels ils mènent les recherches scientifiques.
  4. Les déclarations concernant l’étendue d’exploitation des informations comprises dans les archives font partie de la demande.
  5. Faute de demande et de document de recommandation les matériels d’archives ne seront pas rendus accessibles.
  6. La demande doit contenir les noms des collections d’archives dont le demandeur souhaite profiter. Le demandeur doit trouver ces informations indépendamment en profitant des inventaires de livre et de fiche et des listes qui se trouvent dans les archives du musée. Les employés des archives offrent leur aide sur place.
  7. La demande doit être signée de sa propre main — la signature preuve que l’utilisateur a fait connaissance du règlement d’utilisation des matériels d’archives du musée.

Ouverture au public

  1. Les matériels d’archives ou leurs reproductions (y compris les microfilms) sont rendus accessibles à la base de l’ordre (un script). Pour chaque unité d’archives il faut remplir un script séparé. Les scripts doivent être remplis lisiblement (en lettres majuscules) contenant le nom complet de la collection d’archives ou l’abréviation du nom admise.
  2. On peut commander jusqu’à 10 unités d’archives à la fois. À l’exception de personnes de passage à qui on peut rendre accessible jusqu’à 20 unités le jour donné.
  3. Dans la salle de lecture/l’atelier peuvent demeurer 4 personnes à la fois au maximum.
  4. Le copiage des matériels d’archives peut être limité par rapport à leur état. Les utilisateurs qui souhaitent employer leurs propres dispositifs de copiage doivent recevoir l’accord du Directeur du Musée et payer une taxe selon le tarif.
  5. Après avoir finir d’utiliser les matériels d’archives il faut les rendre à un employé de service et ordonner des les rendre à l'entrepôt ou de les garder dans le dépôt.
  6. Les matériels se trouvant au dépôt portatif y sont déposés pendant une semaine à moins que l’utilisateur n’avise qu’il souhaite toujours en profiter.
  7. On distribue deux unités d’archives en un seul fois. Les matériels particulièrement précieux sont rendus accessibles isolement.
  8. L’ouverture de la cartothèque des prisonniers de guerre n’est possible que du consentement du Directeur du musée.

Règlement d’utilisation des matériels d’archives

  1. Pendant l’utilisation des matériels il est interdit de:

    a) changer d’ordre dans l’arrangement des matériels d’archives employés;

    b) de mettre les notes, les remarques et les signes sur les matériels;

    c) faire les notes sur le papier mis directement sur les archives;

    d) rendre accessible les archives aux autres utilisateurs de l’atelier;

    e) laisser les matériels d’archives sur les tables après avoir fini le travail.
  2. Il est interdit d’emporter des objets et des substances qui pourraient endommager les documents (y compris les produits alimentaires etc.) ainsi que les portes-documents et les sacs excepté les sacs pour ordinateurs portables dans la salle de lecture/atelier.
  3. En utilisant les microfilms il faut mettre avec précaution la bande de microfilm au lecteur afin de ne pas la rayer et ne pas la casser. Les employés des archives offrent leur aide au besoin.
  4. Le copiage des matériels d’archives est effectué après avoir présenté la demande d’une copie par l’utilisateur. La demande peut être réalisée le même jour ou dans un délais plus éloigné. Le coût du copiage est défini dans le tarif des services d’archives spécialisés.
  5. Le non-respect du règlement présent ou le constatation d’un manque de préparation aux recherches indépendantes peut entrainer un refus de l’accès aux matériels d’archives de la part du Directeur du musée.

 

Le texte complet du règlement d’utilisation des matériels d’archives se trouve ici.